1、引言
企业资源管理因信息化年代的到来,获得了很大的便利。若想在这个过程中运用信息技术,则需完成好开发与借助现代化信息资源的工作,通过对企业管理理念的持续革新,尽量达成企业的有效管理与经营,致使企业获得更大的经济效益,进一步达成企业竞争优势的提高。而就现在的人力资源管理情况而言,拓展绩效评估与甄选工作,需对信息化技术加以运用,在处置投诉时,也需完成好信息剖析与共享工作。另外,就培训系统等而言,对绩效评测、利益根本共享予以关注,这也对人力资源管理模式改革产生了较为积极的影响。
2、信息技术与人力资源管理概述及其关系
目前,是信息技术高速发展的年代,在计算机互联网技术得以普及与广泛应用的同时,其被运用到了各行各业之中。信息技术用于采集、发布信息,拥有颠覆与渗透性等特征,并被广泛运用于实质日常。现在,生活、工作均与信息交流息息有关,信息技术已融入了大家的生活之中,并越来越与行业进步融合,致使企业可以更好地满足社会需要。同时,通过运用信息技术,进行生产营运管理,可达成企业经营实力的提高,令其良性循环经营。
针对企业人事拓展管理,这一模式即为人力资源管理。具体就是对企业职员职位工作的合理分配与调节,充分发挥人力资源的管理优势,致使职员可以与企业经营需要相协调,二者发挥相互促进与相互制约有哪些用途,具体涉及职员管理、招聘等。
3、信息技术方法在人力资源管理中的应用
在人力资源管理之中应用信息技术,可对全部定量问题进行处置,如职员考勤、职业规划等。具体特征在于,以人力资源管理作为切入点,通过数据库统一管理与人力资源有关的所有数据,如培训、职位描述等,由此构成数据信息源,构建可实时对信息进行更新的数据库。除此之外,可操用途户界面的运用、剖析工具等,可致使企业依托互联网环境,致使所有人力资源管理步骤得以达成。
(一)职员招聘与配置
目前,互联网招聘是人力资源管理之中信息技术应用范围最广的一种解决方法。除运用外部招聘应用系统外,内部企业招聘系统也可创建相应的服务体系。结合信息管理软件,可匹配空缺职位与求职者,并通过运用各类测试软件,来拓展选拔人才与匹配职位的工作,甚至对其中的入职审批等环节予以处置。
(二)薪资福利管理
依托信息技术的支持,薪资福利管理并不是仅仅为福利备忘、职员薪酬数据库等。对内结合与劳动合同等模块的共享,系统可针对调员工工拓展自动薪资计算工作。职员薪资福利的审批、规划等所有步骤,均可在系统内拓展。对外,结合连接互联网,系统可致使报表得以自动生成,按期向有关部门报送相应的福利变动情况。职员也可通过系统提供的自助平台,对自己的薪资福利情况有所认识。全新的系统甚至还可以科学规划退休金与剖析财务情况等。
(三)绩效管理
应用信息技术,致使绩效管理步骤得以加速进行。结合软件系统与互联网,企业可以在信息管理软件内放置所有与企业有关的内容,结合设定环节目的与规划,由此拓展量化考评。结合信息管理软件,绩效管理内的现代管理理念也可更好地运用到实践之中,可以和信息管理软件一同有效拓展企营业额效管理工作,对信息与管理技术提供双重保障。
4、信息技术方法对人力资源管理中的优化成效剖析
(一)便于达成人力资源管理部门工作效率的提高
对人力资源管理部门工作效率产生影响的具体原因如下,即每月计算薪资、职员休假等。作为管理职员,上述事务总是占据绝大多数时间。不只效率极为低下,且出错率较高。而在人力资源管理之中运用信息技术,将致使管理职员的工作强度显著减少,致使其可以解脱出来。人力资源管理信息化,对职员自助服务予以强调,若此时其个人信息出现变化,则本人可对自己信息进行更新。通过相应的批准,程序由此即可生效。同样地,就申请假期等行政事务而言,也可以对此进行相应处置。由此,不只致使管理职员在更新、采集数据方面的工作量得以降低,也可以较好地确保数据更新速度与水平。这也致使人力资源管理部门的工作效率得以显著提高,进而拥有更多时间,对策略层次问题予以考虑。
(二)便于对人力资源管理部门业务步骤的规范
作为管理者而言,当其抽身于繁忙的行政事务之后,期望达成对运行体系业务步骤的规范。招聘、辞职等很多步骤,均是其考虑范畴。信息技术方法的运用,可以集中分散的人力资源管理信息,并对此展开剖析,自动达成对业务步骤的优化,令信息流更为顺畅。人力资源管理作业步骤与业务步骤、直线功能则可更为紧密地结合在一块。系统不只可完全覆盖有关部门的工作职能,且能进行明确划分,可以在系统内对优化完成的业务步骤加以体现。
(三)可对各类形式自助服务予以提供
就企业领导者而言,其可结合互联网对企业的人力资源配置、管理本钱剖析等进行查询。其还可以获得辅助完成决策的有关经营指标,并可以在互联网平台直接完成决策;对于中层经理而言,人力资源管理信息化,是参与人力资源管理活动的工作平台。结合对该平台的运用,经理可以在网上对所属部门的职员进行管理。比如,可以在其职权范围内,在线查询全体职员的信息,并在线针对职员的休假等进行审批。普通职员则可结合互联网,对内部招聘信息、薪酬历史、注册内部培训课程等进行查询。
(四)可达成企业管理本钱的大大降低
在对人力资源管理信息技术方法加以运用后,就培训职员而言,职员可在线随时同意培训,进而节省了很多时间,差旅成本由此得以降低,培训本钱得以减少;就评估而言,结合互联网,主管可对下属按期提交的有关述职报告进行查询,并对此予以评估、监督与指导。由此,可显著达成评估本钱的减少。结合统计来看,企业在应用信息化人力资源管理软件后,可降低职员75%的电话查看。
5、结语
从肯定意义来看,在人力资源管理方面应用信息技术,就好似一种思想、观念,一种在软件系统、信息技术的支持之下,可以加以体现的一种管理思想,拥有这一观念与思想的人,才是本系统的重点。若上述人才并未参与其中,则信息化只是一句空谈。在人力资源管理信息化进程中,以人为本的思想在此得到准确阐释。并且,在人力资源管理开发方面,信息技术方法的应用并不是一朝一夕之功,也并非一次研发即可达成的,它需要企业综合行业进步策略,统筹规划、越来越健全。企业不只需针对人力资源管理策略拥有前瞻性认识,也需客观地针对行业人力资源管理近况进行评价与科学剖析,还要通盘针对需要进行考虑。可以最为迫切的需要作为切入点,越来越对此予以推进,致使企业之中的人力资源信息化运用变得愈加有效。
(作者单位为重庆中冉信息产业公司)